ગોપનીયતા નીતિ (Privacy Policy)

છેલ્લે સુધાર્યું: ૨૧ સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૬

આ વેબ સાઈટ શ્રી મોડાસા એકડા વિશા ખડાયતા સાઠંબા સમુદાય (“સમાજ”, “અમે”) દ્વારા સમાજના સભ્યો માટે ચલાવવામાં આવે છે. વસ્તી પત્રક, સરનામાવલી, જન્મદિવસ, વૈવાહિક માહિતી અને શ્રદ્ધાંજલિ જેવી સેવાઓ માટે અમે સભ્યોની વ્યક્તિગત માહિતી સંગ્રહીએ છીએ. આ નીતિ સમજાવે છે કે કઈ માહિતી લેવાય છે, શા માટે, અને આપ તેના પર કેવી રીતે નિયંત્રણ રાખી શકો છો.

૧. અમે કઈ માહિતી સંગ્રહીએ છીએ

• કુટુંબ અને સભ્યની વિગત: નામ, HOF સાથેનો સંબંધ, જન્મતારીખ, લિંગ, શિક્ષણ, વ્યવસાય, બ્લડ ગ્રુપ, વૈવાહિક સ્થિતિ, મૂળ ગામ અને ફોટો.
• સંપર્ક વિગત: સરનામું, શહેર, પિનકોડ, મોબાઇલ / WhatsApp નંબર, લેન્ડલાઇન અને ઈ-મેઈલ.
• વૈવાહિક પ્રોફાઇલ: સભ્ય પોતે નોંધાવે ત્યારે જ — ઊંચાઈ, શિક્ષણ, વ્યવસાય, પસંદગી, સંપર્ક વ્યક્તિ.
• લોગિન વિગત: કુટુંબ દીઠ એક યુઝરનેમ; પાસવર્ડ સુરક્ષિત (hashed) સ્વરૂપે જ સંગ્રહાય છે — અમે પણ તેને વાંચી શકતા નથી.
• તકનીકી માહિતી: સર્વર લોગ (IP સરનામું, બ્રાઉઝર, સમય) અને ચેટબોટ / OTP ચકાસણી માટે ટૂંકા ગાળાના સેશન રેકોર્ડ.

૨. માહિતીનો ઉપયોગ

• સમાજની સભ્ય ડિરેક્ટરી (વસ્તી પત્રક, સરનામાવલી, ટેલીફોન ડિરેક્ટરી, સ્ટીકર પ્રિન્ટ) ચલાવવા.
• જન્મદિવસ, કાર્યક્રમો, પરિપત્રો અને શ્રદ્ધાંજલિની જાણ કરવા.
• સભ્યોએ મોકલેલી સુધારા-વિનંતીઓ ચકાસી મંજૂર કરવા (દરેક ફેરફાર એડમિન સમીક્ષા બાદ જ લાગુ થાય છે).
• ચેટબોટ / OTP દ્વારા સભ્યની ઓળખ ચકાસવા.

૩. કોણ માહિતી જોઈ શકે છે

• જાહેર (લોગિન વગર): સભ્યનું નામ, શહેર અને જન્મદિવસની તારીખ (વર્ષ નહીં), કાર્યક્રમો, સમાચાર, ગેલેરી, શ્રદ્ધાંજલિ.
• ફક્ત લોગિન કરેલા સભ્યો: સરનામું, મોબાઇલ નંબર, ઈ-મેઈલ, વૈવાહિક માહિતી અને સ્ટીકર / એડ્રેસ બુક પ્રિન્ટ.
• ફક્ત એડમિન: સુધારા-વિનંતીઓ, લોગિન વ્યવસ્થાપન અને સંપૂર્ણ રેકોર્ડ.

અમે સભ્યોની માહિતી કોઈ પણ બહારની સંસ્થા, જાહેરાતદાતા કે વ્યાપારી હેતુ માટે વેચતા કે વહેંચતા નથી.

૪. WhatsApp, ઈ-મેઈલ અને બહારની લિંક

જન્મદિવસ શુભેચ્છા જેવા બટન આપના ફોનમાં WhatsApp ખોલે છે; સંદેશ આપ પોતે મોકલો છો. જાહેરાત બેનર પર ક્લિક કરવાથી જાહેરાતદાતાની વેબ સાઈટ ખૂલે છે — તે સાઈટની ગોપનીયતા નીતિ અલગ હોય છે.

૫. કૂકીઝ

સાઈટ ફક્ત જરૂરી કૂકીઝ વાપરે છે: લોગિન સેશન અને ચેટબોટ / OTP ચકાસણી માટે. કોઈ ટ્રેકિંગ કે જાહેરાત કૂકીઝ વપરાતી નથી.

૬. આપના અધિકારો

• “મારું કુટુંબ” પેજ પરથી આપની અને આપના કુટુંબની વિગત જોઈ અને સુધારા-વિનંતી મોકલી શકો છો (ફોટો સહિત).
• વૈવાહિક પ્રોફાઇલ ગમે ત્યારે દૂર કરાવી શકો છો.
• કોઈ વિગત જાહેરમાં ન દેખાડવા, રેકોર્ડ દૂર કરવા કે માહિતીની નકલ મેળવવા સમાજ કાર્યાલયનો સંપર્ક કરો.

૭. સુરક્ષા અને સંગ્રહ સમય

માહિતી પાસવર્ડ-સુરક્ષિત સર્વર પર રખાય છે અને ફક્ત અધિકૃત વ્યક્તિઓને જ પહોંચ છે. સભ્યપદ ચાલુ હોય ત્યાં સુધી અને સમાજના ઐતિહાસિક રેકોર્ડ (જેમ કે શ્રદ્ધાંજલિ યાદી) માટે માહિતી સચવાય છે.

૮. સંપર્ક

ગોપનીયતા સંબંધી કોઈ પણ પ્રશ્ન કે વિનંતી માટે: શ્રી મોડાસા એકડા વિશા ખડાયતા સાઠંબા સમુદાય કાર્યાલય — સંપર્ક પેજ પર આપેલા સરનામે / ફોન પર.